Laureassa järjestetään valintaopintojaksoja vuosittain ja tämän ohjesivun tarkoitus on kasata yhteen muutamia olennaisia huomioita ja ohjeistuksia ko. opintojaksoja järjestäville opettajille. Valintaopintojaksoihin liittyy Laurean sisällä muutamia rooleja, joiden vastuita ja niihin liittyviä ohjeistuksia avataan alempana.

Huom! Valintaopintojakso ja valintakoe ovat eri asioita. Valintaopintojakso on useamman viikon kestävä opintojakso, johon kuitenkin sovelletaan muutamia rajoitteita, joita yleensä Laurean normaaleissa opinnoissa ei ole. Valintakoe on noin päivän kestävä koe.

Valintaopintojakson vastuuopettaja (+ osittain myös muut jakson opettajat)

Valintaopintojakson työtila luodaan Pepissä. Pepissä valintaopintojakson Oppimisympäristöt-välilehdellä kytketään opinto Canvasiin - eli luodaan uusi työtila Canvasiin valintaopintojaksoa varten.
- On tärkeää, että työtila luodaan Pepissä. Älä esimerkiksi luo ensin työtilaa ja linkitä sitä myöhemmin Peppiin - tämä vaikuttaa opiskelijoiden lisäämiseen opinnolle ja opinnon näkyvyyteen opiskelijoille.
Valintakoetyötila tilataan dCELLiltä
- Kun tarvitset valintakoetta varten työtilan, jossa hakijat tekevät valintakokeen, tilaa työtila lomakkeen kautta https://servicedesk.laurea.fi/ssc/app#/order/1924174/
  - Jos haluat hyödyntää vanhaa työtilaa niin teemme kopion siitä: lähetä suora linkki työtilaan tai koko toteutuskoodi mistä työtilasta kopio halutaan.
Sisällön työstäminen ja asetusten tarkistaminen. Huomioikaa erityisesti seuraavat asiat.
- Päivämäärien lisääminen tehtäviin ja asetuksiin - näiden huolellinen tarkistus.
- Sisältö julkaistaan "hallitusti" ajastamalla aukeamaan tiettyyn aikaan (teknistä apua tarjoaa dCELL: Bookings-kalenteri/tekninen tai servicedesk@laurea.fi).
- Linkkien toiminnan testaus, esimerkiksi linkit ulkoisiin materiaaleihin, varmista että on saatavilla myös kokeen tai opintojakson aikana (vaikka linkki toimisi kuukausi ennen kokeen tai opintojakson alkua, se ei välttämättä toimi koepäivänä, koska linkit voivat muuttua tai sisällöt poistua sivuilta).
- Materiaalien saatavuuden voi varmistaa lisäämällä ne työtilaan esimerkiksi pdf-tiedostoina.
- Sisältöjen lisenssit kunnossa - kuvat, liitetyt dokumentit, kirjalliset materiaalit yms.).
- Jos valintaopintojakso on kopio aiemmasta, poista vanhat tehtävät, joita ei käytetä.
- Poista myös muut ylimääräiset tehtävät, jos niitä on, työtilassa pitää olla vain ne tehtävät, jotka opiskelijat suorittavat.
- Asetukset välilehti - Sub account ((alatili) tulee olla "Admissions tests Valintakokeet" - jos ei ole, pyydä apua vaihtoon servicedesk@laurea.fi
  tai Bookings-kalenteri/tekninen
- Tehtävien asetukset (pisteiden näkyminen, arvosanojen lähetys manuaalisesti)
  - Ei palautetta eikä tietoa paljonko pisteitä saatu ja mistä tehtävistä tehtävän aikana, jotta tietoa ei voida jakaa muille opiskelijoille. Eli, Arvosanat (Grades) näkymässä tehtävien arvosanojen lähetys manuaalisesti vasta kun kaikki ovat palauttaneet tehtävän, jotta kukaan ei voi jakaa tietoa tentissä menestymisestä.
  - Varmista, että vasemmalla navigaatio-palkissa ei ole turhia linkkejä. Työtilan Asetuksista (Settings) löytyy Navigaatio-välilehti, jolla voit hallinnoida opiskelijan näkymää. Mitä opiskelijan minimissään tulee nähdä - esim. Home, Modules, Announcements, Grades?
  - Tehtävien arviointitaulukot - jos haluat poistaa valintaopintojakson ajaksi arviointitaulukot tehtävien yhteydestä, muista varmuuskopiointi ennen arviointitaulukon poistoa tehtävästä. Varmuuskopiointi tapahtuu Asetuksissa - Tuo kurssille sisältöä. Muista valita sama opintojakso ja Määrätty sisältö ja sitten valitset tarvittavat arviointitaulukot.
- TÄMÄ EI PIDÄ TÄLLÄ HETKELLÄ PAIKKAANSA. Elomakkeessa ei ole videointitallennusmahdollisuutta. Toista varatallennuspaikkaa selvitellään. Videoiden varatallennuksen lomakkeen luominen ja linkin toimivuuden tarkistaminen (pisteytykseen vaikuttavan aineiston säilytys on viisi vuotta). Jos opiskelijalla/hakijalla menee jokin pieleen videon lähettämisessä, on hyvä olla varasuunnitelma. Tehtävän yhteydessä on hyvä olla tarkka ohjeistus ja mahdollisuus esim. lähettää video MS Formsin avulla, jos videon palauttaminen normaalisti tehtävän yhteydessä ei syystä tai toisesta onnistu. Myös E-Lomake on hyvä vaihtoehto - opettaja pääsee tietoihin helposti itse tarvittaessa. Vastuuopettaja tarkistaa linkin toimivuuden esimerkiksi selaimen incognito-tilassa/yksityisellä selaimella/puhelimessa.
Valintakoetta järjestettäessä itse kokeen aikainen valmius- tuolloin on erittäin tärkeää olla tavoitettavissa mahdollisten ongelmien varalta.
Viimeinen tarkistus dCELLin kanssa ennen valintakoejakson julkaisua.
Valintakoe - jos valintakokeessa käytetään videotehtävää orientaatiossa, on hyvä antaa mahdollisuus tämän tekemiseen ennen valintakoepäivää. Valintakoepäivänä saattaa tulla ongelmia suuren käyttäjämäärän takia esim. videon lataamisessa - on hyvä jos tämän voisi hoitaa ennen varsinaista valintakoetta.

dCELL

Työtilojen luominen valintakokeisiin (HUOM! EI valintaopintojaksoille), jos tarve, tilauslomakelinkki ylempänä.
Alatilin vaihto, kun opiskelijat on tuotu Pepistä/viety Canvasiin.
Alatilin vaihdon yhteydessä voidaan vielä tarkistaa työtila päällisin puolin (mm. Navigaatiosta turhat pois).

Hakijapalvelut

Opiskelijoiden vienti Peppiin/Canvasiin.
Ilmoitus dCELLille, kun vienti on tehty.
Hakijapalvelut lähettää ohjeistuksen opiskelijoille - tämä kannattaa valintakoejakson opettajien tarkistaa, siis että ohjeistus on lähetetty.

Viimeksi muokattu

4.9.2023 Voutilainen - työtilan tilauslomakkeen linkki korjattu
27.7.2023 Punnonen - lisätty muutamia kohtia ja laajennettu sisältöä
3.5.2023 Voutilainen, Mattila, Punnonen - koko sivu