Toteutusten päivämäärät Pepissä

Varmista, että Pepissä on Toteutusaika-kentässä (ei siis min/max-kenttä!) oikeat toteutuksen alku- ja loppupäivämäärät. Toteutuksen alku näkyy näiden päivien mukaan Tuudossa opiskelijoille ja lisäksi Canvas-työtilan oletusvoimassaolo määräytyy näiden päivien mukaan. Kannattaa siis ensin säätää päivämäärät Pepissä kuntoon, niin muualla pääsee helpommalla.

Työtilan alkamis- ja loppupäivämäärät

Tarkista työtilan Asetukset-sivulta, että työtilan aukioloaika on oikein ja ettet estä opiskelijaa katsomasta työtilan tietoja kurssin jälkeen, ellei tämä jostain syystä ole tarkoitus (esim. valintaopintojaksot, jossa testien pisteet ilmoitetaan opiskelijoille vasta kysyttäessä valinnan jälkeen). Jos työtilan alkamisaika on väärin, ei julkaistukaan jakso näy opiskelijoille eivätkä työtilaan opintojakson alkuun ajastetut ilmoitukset lähde opiskelijoille Canvasista. Mieluiten työtila kannattaa julkaista hyvissä ajoin ja laittaa sopiva alkamispäivämäärä niin, että opiskelija voi tutustua esim. tulevan kontaktikerran materiaaleihin hieman etukäteen. Tarvittaessa moduulien näkyvyyttä voi rajoittaa tiettyyn päivämäärään asti tai julkaista osa moduuleista tai niiden sisällöstä myöhemmin, jos niiden materiaalit ovat vielä työn alla opintojakson alkaessa käytännön syistä.

Tervetuloviesti opiskelijoille

Tervetuloviesti opintojaksolle kannattaa, jos vain mahdollista lähettää hyvissä ajoin opiskelijoille ennen opintojakson alkua. Huomaathan, että työtilan tulee olla julkaistuna ja sen ensimmäisen alkamispäivämäärän mennyt, jotta sähköpostiherätteet Ilmoitukset-palstalle laitetuista viesteistä lähtevät. Voit lähettää viestin myös sähköpostitse, jos et halua lähettää sitä Canvasin kautta. Tervetuloviestissä kerrot, miten opiskelijat aloittavat jakson, onko opetus verkossa, kontaktina kampuksella tai hybridinä, ja milloin julkaiset esim. ennakkotehtäviä tai muita sisältöjä – muista kertoa kaikki olennainen jakson aloittamiseen liittyen.

Ilmoitukset

Tarkista ilmoitukset: sisältöjä kopioitaessa ilmoitukset kopioituvat myös (ellet ole erikseen valinnut niitä jätettäväksi pois kopiosta). Katso, että oikeat ilmoitukset ovat tallessa ja sisällöltään ajantasaisia. Työtilan asetuksista voi määritellä, kuinka monta ilmoitusta haluat nähtäväksi kerrallaan. Lisäksi voit ajoittaa ilmoituksia etukäteen ilmoituskohtaisista asetuksista: tämä on hyvä tapa käyttää aiemman vuoden ilmoituksia korjaamalla niiden pvm:t ja sisällöt ajantasaisiksi, mutta koko tekstiä ei tarvitse tällöin kirjoittaa uudelleen.

Päivämäärät

Tarkista, että päivämäärät kaikkialla työtilassa ovat oikein. Tehtävien päivämääriä muokkaat helpoiten Tehtävät-sivulla kolmen pisteen takaa "Muokkaa tehtävän päivämääriä"-työkalulla, jolla saat näkyviin kaikki kurssin tehtävät ja niiden päivämäärät. Työkalun avulla voit myös massamuokata ja -poistaa päivämääriä, tämä auttaa erityisesti vanhaa vuodentakaista työtilaa ja sen vanhoja päivämääriä poistettaessa.

Etenemisen rajoitukset moduuleissa

Jos moduuleihin on laitettu etenemiselle rajoituksia ja ehtoja, tarkista että halutut asetukset toimivat oikein eikä opiskelija jää jumiin, jos esimerkiksi kahdessa ristikkäisesti lukitussa moduulissa vaaditaan toisen sisältöjen suorittamista ennen etenemistä. Etenemisen rajoituksia ei ole pakko käyttää, jos ei halua, mutta niillä voi ohjata opiskelijan esim. lukemaan tentin ohjeet edellisellä sivulla ennen tenttiin osallistumista. Mikäli vaadit ensimmäisen info- tai orientaatiomoduulin läpikäymistä ennen siirtymistä muihin, kannattaa tästä myös mainita opiskelijoille, jotta he ymmärtävät suoritusjärjestyksen.

Opettajien yhteystiedot ja tavoitettavuus

Tarkista, että opettajan/opettajien yhteystiedot löytyvät ja on selkeästi merkitty miten (sähköposti, puhelin, Teams jne.) kukin opettaja on tavoitettavissa, milloin tavoitettavissa ja jos tarpeen niin missä asiossa. Onhan selvää kuka on vastuuopettaja – keneen ensisijaisesti halutaan, että opiskelijat ovat yhteydessä?

Navigaation muokkaus

Tarkista asetuksista, että työtilan vasemman reunan navigaatiovalikossa opiskelijalle näkyy vain ne linkit ja työtilan osat, joiden haluatkin näkyvän. Näitä muokkauksia voi tehdä Asetuksien kautta Navigaatio-välilehdellä. Tarkemmat kuvalliset ohjeet valikon muokkaukseen löydät Canvasin omilta ohjesivuilta.

Linkit

Tarkista linkit Asetukset-sivun oikean reunan valinnasta "Vahvista linkit sisällössä" (Settings > Validate links in content):

Tarkista työtilan etusivun linkit vievät oikeisiin paikkoihin, esim. moduulilinkit. Voit linkittää joko moduulirakenteeseen tai ko. moduulin ensimmäiselle sivulle.
Tarkista ylipäätään, että etusivu ja muut opintojakson infosivut ovat informatiivisia ja selkeitä, sillä ne ovat opiskelijan tie jaksolle.
Aineistot, jotka ovat kirjautumisen takana, näkyvät rikkinäisinä linkkeinä tai ulkopuolisissa lähteissä. Näistä ei kannata välittää, jos olet hetkeen käynyt sivulla, mutta muuten ne kannattaa kokeeksi klikata auki ja näin varmistaa, että sivusto varmasti vielä toimii juuri kyseisessä linkissä.
Jos aineistoja on kopioitu toisesta työtilasta, varmista, että dokumentit ja kuvat latautuvat oikein. Jos vanha työtila näkyy sinulle, vaikuttaa kaikki opettajanäkymässä ok:lta, mutta opiskelijanäkymässä linkit tiedostoihin ovat rikkinäisiä.
Yleisesti kannattaa tarkistella, että työtilan sisäiset linkit vievät oikeisiin paikkoihin. Jos esim. muuttaa sivujen otsikoita, saattavat linkit rikkoutua.

Arviointi

Varmista, että kurssin arviointi on kunnossa.

Arvioinnista on kerrottu opiskelijoille selkeästi.
Tehtävissä on hyödynnetty mahdollisuuksien mukaan arviointitaulukkoa ja arviointiasteikkoa
Tehtävien väliset painotukset käyvät selkeästi ilmi, esim. tehtäväryhmäkohtaiset painotukset
Tarkista työtilan asetuksista, että oikea arviointiasteikko on käytössä
Tarkista Arvosanat -näkymä, onko selkeä. Tarkista myös, että Arvosanat -näkymässä tehtävät ovat oikeassa järjestyksessä. Tehtävien numerointi auttaa tässä ja pitää asiat helpommin järjestyksessä.

Ryhmäytymisen tarve

Jos käytät ryhmätehtäviä varmista, että opiskelijoille kerrotaan ryhmäytymisen tarpeesta hyvissä ajoin, jotta ryhmät ehtivät muodostua.

Kannattaa varoitella opiskelijoita ryhmän vaihdosta, koska se aiheuttaa muutoksia ryhmä- ja tehtäväasetuksiin sekä saattaa hankaloittaa arviointia.
Jos haluat käyttää opinnon aikana ”spontaaneja” ryhmiä oppimisaktiviteeteissa, jotka eivät välttämättä ole arvioituja, tätäkin varten voi etukäteen luoda ryhmiä, joita opiskelijat sitten hyödyntävät. Ryhmiä voidaan luoda myös ad hoc.
Jos käytät ryhmätehtäviä varmista työtilan asetuksista, että opiskelijat eivät voi organisoida omia ryhmiään. Jos opiskelijat luovat itse ryhmiä, näitä ei voi käyttää arvioitavissa tehtävissä, koska se sotkee erittäin helposti arvioinnin antamisen.
Muista tarkastaa ryhmätehtävän asetuksista, että olet liittänyt tehtävään haluamasi ryhmäjoukon ja opiskelijat ovat liittyneet ryhmiin.

Vertaisarviointi

Varmista, että opiskelijoilla on tehtäväpalautuksen aikataulu (viimeinen palautuspäivä) tiedossa ja että heillä on tarpeeksi aikaa palauttaa tehtävä, jotta vertaisarvioinnin automatiikka toimii. Canvas jakaa vertaisarvioitavat työt vain niille opiskelijoille, jotka ovat palautuspäivään mennessä palauttaneet oman vertaisarvioitavaksi annettavan työn. Myöhästyneet työt opettaja joutuu jakamaan manuaalisesti – tässäkin on automatiikka apuna, mutta opettajan tulee muistaa erikseen käydä hoitamassa asia kuntoon.

Saavutettavuus - viimeisin muttei vähäisin

Saavutettavuuden tarkistus voi olla iso juttu, jos siihen ei ole aikaisemmin kiinnittänyt huomiota. Tällä varmistetaan, että sisällöt ovat käyttäjien hyödynnettävissä niissäkin tilanteissa, kun käyttäjillä on haasteita mm. näkemisen ja hahmottamisen suhteen. Saavutettavuus varmistaa, että materiaalit ovat ymmärrettäviä, havaittavia, hallittavia ja toimintavarmoja.

Ohje - Saavutettavuus ja Canvas-tyotilojen luonti
Enemmän ohjeita saavutettavuuteen liittyen - mm. tiedostojen saavutettavuus, video, jne. - Laki velvoittaa huomioimaan saavutettavuuden

Materiaalien tarkistaminen ja julkaiseminen

Käy läpi työtila ja tarkista, että olet julkaissut kaikki haluamasi materiaalit, tehtävät ja moduulit:

Varmista, että kaikki työtilapohjassa oleva ohjeellinen teksti (yleensä punaisella) on poistettu. Työtilan näyttää paljon viimeistellymmältä, kun ohjetekstit ovat poissa.
Klikkaa vasemman reunan navigaatiosta "Sivut" ja sen jälkeen yläreunan painiketta "Kaikki sivut" ja poista näkymästä turhat sivut, joita et tarvitse. Tämä helpottaa sivulistauksen hallintaa myöhemminkin opintojakson aikana.
Klikkaa vasemman reunan navigaatiosta "Tehtävät" ja lajittele tehtävät järkeviin tehtäväryhmiin ja poista turhat tehtäväryhmät. Jos tuot tehtäviä muista työtiloista kopioiden, Canvas laittaa ne ryhmään "Imported Assignments". Selkeyden vuoksi kannattaa joko siirtää tehtävät yhteen tehtäväryhmään esim. nimellä "Tehtävät", jota käytät, tai vaihtoehtoisesti rakentaa arvioinnin mukaisesti siihen sopivat, tarkoituksen mukaiset tehtäväryhmät. Käyttämättömät tehtävät ja tehtäväryhmät kannattaa poistaa, etteivät ne vahingossa julkaistuna hämmennä opiskelijoita. Lisäksi Arvosanat-sivu on helpompi käyttää, kun siinä on näkyvillä vain ne tehtäväryhmät ja tehtävät, jotka kyseisellä opintojaksolla ovat käytössä.
Poista moduulinäkymästä turhat moduulit.

Työtilan läpikäynti opiskelijanäkymässä

Tarkista, että kaikki tarvittavat materiaalit on varmasti julkaistu ja näkyvissä opiskelijalle selaamalla työtila läpi opiskelijanäkymässä. Opiskelijanäkymä aktivoidaan yläreunan silmälasi-ikonillisesta painikkeesta "Opiskelijanäkymä/Student view". Kävele työtila läpi opiskelijanäkymässä varmistaen, että aineistot aukeavat, kuvat latautuvat ja työtilan logiikka toimii. Katso, että vasemman reunan navigaatiot ovat loogisessa järjestyksessä (ks. ohjeet tarkemmin yllä kohdassa Navigaation muokkaus).

Ohjevideot työtilan tarkistamiseen

Läpikäynti opettajanäkymässä

Videon sisältö (videon kesto 5:53, linkki):

Ilmoitukset
Työtilan ulkoisten linkkien vahvistus
Työtilan aloitussivun sisältö
Työtilan navigaatio
Orientaatiomoduulin sisältö
Ryhmäytyminen
Moduulirakenne
Tehtävien asetukset
Saavutettavuuden tarkistus

Läpikäynti opiskelijanäkymässä

Videon sisältö (videon kesto 4:34, linkki):

Opiskelijanäkymän käyttöönotto
Aloitussivun tarkistus
Ilmoitusten tarkistus
Moduulirakenne ja ennakkoedellytykset
Orientaatiomoduulin sisältö
Tehtävien palautuspäivämäärien tarkistus
Poistuminen opiskelijanäkymästä