Opintojaksototeutusten työtilat luodaan Pepissä

Jokaiselle opintojaksototeutukselle muodostuu Canvasiin oma työtila (kurssi), kun opettaja kytkee opintojaksototeutuksen Pepissä Canvasiin. Yksi työtila / opintojakso. Liitoksen mukana kurssiin muodostuu käyttöoikeudet toteutuksen opettajille sekä toteutukselle hyväksytyille opiskelijoille. Opettaja näkee Pepissä toteutuksella linkin Canvasin työtilaan.

HUOM! Valintaopintojaksoille luodaan työtilat myös Pepissä, kun opiskelijat tulevat työtilaan Pepin kautta. Lisää tietoa valintaopintojaksoista ja valintakokeista: Valintaopintojaksot ja valintakokeet- huomioitavia asioita

kuva Pepistä, toteutuksen kytkeminen Canvsiin

Kuva: Kuvankaappaus opintojaksototeutuksesta Pepissä

Kaksi opintojaksototeutusta samaan työtilaan?

Pääsääntöisesti jokaisella opintojaksototeutuksella on oma Canvas-työtila. Jos haluat lisätä kaksi opintojaksototeutusta samaan työtilaan, toimi näin:

kytke Pepissä ensimmäinen näistä työtiloista Canvasiin
lataa toisesta toteutuksesta opiskelijalista ja kopioi siitä Laurean student-sähköpostit
liitä sähköpostit ensin luotuun työtilaan Henkilöt -sivulta -> Lisää -> Lisää käyttäjiä sähköpostiosoitteella. Huom! Valitse rooliksi Opiskelija, EI PeppiStudent/PeppiOpiskelija! Jos lisäät opiskelijat Peppi-roolilla, integraatio vertaa lisättyjä opiskelijoita Pepin tietoihin ja poistaa ne, jotka eivät ole Pepissä ilmoittautuneina. Tämä tapahtuu siksi, että opintojakson keskeyttänyt / opiskelija, jonka ilmoittautuminen on Pepissä hylätty, poistuisivat työtilasta automaattisesti.
Huom! Käsin lisätyt opiskelijat eivät päivity automaattisesti Pepistä toiselta toteutukselta. Jos opiskelijoita tulee myöhässä mukaan tältä kytkemättömältä toteutukselta, heidät täytyy lisätä käsin.

kuva sähköpostien hakemisesta Pepin toteutukselta

Opiskelijoiden lisääminen ja poisto

Kun opiskelija hyväksytään Pepissä toteutukselle, johon on kytketty Canvas, opiskelija näkyy välittömästi Canvasin työtilassa Henkilöt-listassa opiskelijan roolissa. Opiskelija pääsee työtilaan kuitenkin vasta alkamispäivästä lähtien kunhan opettaja on julkaissut työtilan.

Kun Pepissä toteutuksella opiskelijan ilmoittautumisen tila muutetaan: hyväksyntä toteutukselle hylätään, hänet asetetaan takaisin ilmoittautunut tilaan tai hänet poistetaan Pepin toteutukselta, opiskelija poistuu Canvasin työtilasta.

Mikäli haluat poistaa opiskelijan Canvas-työtilasta, mutta jättää hänet Pepin toteutuksella Hyväksytty-tilaan, valitse Canvas-työtilassa Henkilöt-välilehti ja opiskelijan nimen perässä rivin lopussa kolme pistettä. Valitse Aseta käyttäjä pois käytöstä (Deactivate user). Silloin opiskelija ei enää pääse työtilaan eikä näe työtilaa omassa kurssilistauksessaan.

Muut työtilat

Muut kuin opintojaksototeutusten Canvas-työtilat, esim. projektit ja hankkeet: Voit tilata työtilan tällä sivulla löytyvältä lomakkeelta: https://servicedesk.laurea.fi/ssc/app#/order/1924135/

Voit lisätä opiskelijat työtilaan sähköpostikutsulla. Valitse työtilassa Henkilöt ja lisää + -merkistä uusia henkilöitä. Lähetä kutsu opiskelijan Laurean sähköpostiin ja valitse rooliksi opiskelija.

Työtilalle voi asettaa asetuksissa salaisen URL:in, jolla opiskelijat voivat itse ilmoittautua kurssille, kun olet antanut heille linkin tiedoksi. Tätä ominaisuutta käytetään vain silloin, kun opinto ei ole opintojaksototeutus. Avoin ilmoittautuminen on mahdollista vain kun opiskelijoilla on jo Canvas-tunnus, eli opiskelijat tulee ensiksi kutsua ylläkuvatun mukaisesti, jos heillä ei ole Laurean tunnuksia.

avoin _ilmoittautuminen.png

Kuva: Työtilan asetukset > kurssin tiedot > avoin ilmoittautuminen.

Laurean ulkopuolisten henkilöiden lisäys työtilaan

Mikäli opintoon osallistuu työelämäkumppaneita tai sovitusti käsin lisättäviä opiskelijoita, voit lisätä heidät työtilaan sähköpostikutsulla. Valitse työtilassa Henkilöt ja lisää + -merkistä uusia henkilöitä. Valitse henkilöille sopiva rooli (käsin lisätyille opiskelijoille Opiskelija, EI PeppiStudent). Lisätyt henkilöt saavat sähköpostiin linkin ja ohjeen miten rekisteröityä Canvasiin.