Tässä osiossa esimerkkeinä käytetään Gmail-sähköpostitiliä. Mikäli sinulla on eri tili, esimerkiksi vankisähköposti, Hotmail tai Yahoo, voi sähköpostin ulkoasu olla hieman erilainen. Sähköpostiohjelmat uudistuvat nopeasti, mutta perusasiat pysyvät yleensä samana.

Varmista, että osaat tehdä sähköpostilla ainakin seuraavat asiat. Jos nämä ovat tuttuja, voit siirtyä suoraan johonkin muuhun osioon!

sisäänkirjautuminen
viestin lukeminen
viestin poistaminen
uuden viestin kirjoittaminen
liitetiedoston lisääminen sähköpostiin
sinulle lähetettyyn sähköpostiin vastaaminen
eri kansioiden (saapuneet, lähetetyt, poistetut, roskaposti ym.) löytäminen ja käyttäminen
sähköpostin käyttö tietokoneella ja älypuhelimella

Sisäänkirjautuminen sähköpostiin

Sähköpostiin kirjautuaksesi sinun tarvitsee muistaa sekä sähköpostiosoitteesi, että sen salasana. Omilla laitteilla kirjautuminen voi tapahtua automaattisesti, jos laitteelle on annettu lupa muistaa nämä kirjautumistiedot. Tiedot kannattaa kuitenkin olla muistissa.

Mene ensin sähköpostisi palvelutarjoajan verkkosivulle. Syötä sähköpostiosoitteesi ja klikkaa seuraava-painiketta. Tämän jälkeen syötä tilisi salasana, ja paina kirjaudu sisään -painiketta.

Sähköpostin näkymän osat ja toiminnot

Uuden sähköpostin luominen - painikkeessa voi lukea esim. Kirjoita, Luo uusi, tai kuvakkeessa on + merkki. Tätä klikkaamalla pääsee kirjoittamaan uutta sähköpostia.

Sähköpostikansiot - nämä löytyvät yleensä vasemmasta reunasta. "Postilaatikko" tai "Saapuneet" -linkistä pääset saapuneiden viestien näkymään. Kun joku lähettää sinulle sähköpostin, se tulee näkyviin tänne. Lähetetyt -linkistä pääset lähettämiesi sähköpostien näkymään. Täältä voit palata katsomaan itse lähettämiäsi viestejä.

Saapuneissa sähköposteissa

Lähettäjän nimen kohdalla näkyy sen henkilön tai tahon nimi, jolta sähköposti on tullut. Lähettäjän nimi kannattaa katsoa huolellisesti, sillä joskus epämääräiseltä vaikuttava lähettäjä voi olla merkki sähköpostihuijauksesta. Lähettäjän osoitteen ja muita lisätietoja lähettäjästä näet viemällä hiiren osoittimen lähettäjän nimen päälle.
Sähköpostin otsikko on se teksti, jonka lähettäjä on kirjoittanut viestiä tehdessään viestin aihe -kenttään.
Joissain sähköpostilaatikoissa näkyy myös viestin esikatselu, eli lyhyt pätkä viestin alusta.
Päivämäärä viestin yhteydessä kertoo, milloin sähköposti on tullut. Uusimmat viestit ovat yleensä ensimmäisenä listalla.

Sähköpostin kirjoittaminen

Luodessasi uuden sähköpostin sinulla on yleensä seuraavat kentät täytettävänä.

Vastaanottaja: Tähän kirjoitetaan sähköpostin vastaanottajan sähköpostiosoite. Vastaanottajia voi olla myös useampia. Jos olet lähettänyt jo aikaisemmin samalle ihmiselle sähköpostia, sähköposti yleensä tarjoaa sinulle sähköposti-osoitetta kirjoittaessasi. Tällöin voit valita tarjotun osoitteen.
- Vastaanottaja: kenelle lähetät sähköpostin
- Kopio: tähän kenttään voi laittaa sähköpostiviestin "tiedoksi" jollekulle. Esimerkiksi jos lähetät sähköpostia lapsesi opettajalle, voit laittaa kopiokenttään lapsen toisen huoltajan.
- Piilokopio: tähän kenttään voit laittaa useamman sähköpostin, eivätkä he näe toistensa sähköpostiosoitteita tai tiedä, kenelle muulle sama viesti on lähtenyt.
Aihe/otsikko: Tähän kenttään kirjoitetaan viestin otsikko. Jos jätät tämän kentän tyhjäksi, sähköposti-ohjelma huomauttaa lähettäessä tyhjästä aihe-kentästä. Jokaiseen viestiin kannattaa aina lisätä aihe, sillä se kertoo vastaanottajalle mistä viestissäsi on kyse. Jos aihekentän jättää tyhjäksi, voi sähköposti mennä helposti vastaanottajan roskapostikansioon.
Viestikenttään kirjoitetaan viestin sisältö. Hyvien tapojen mukaan sähköposti alkaa tervehdyksellä ja loppuu omaan nimeen ja yhteystietoihin.
Lähetä-painike: Kun viesti on valmis, lähetä sähköposti painamalla 'Lähetä' - painiketta.
Liitetiedostot saa yleensä joko kohdasta "lisää" tai klemmarin kuvasta. Näin voit valita laitteeltasi tiedostoja lähetettäväksi kirjoitetun viestin mukana. Liitteet voivat olla esimerkiksi asiakirjoja, kuvia tai videoita.

Osiossa on hyödynnetty Vesku-hankkeen verkkovalmennuksen materiaaleja.