Microsoft 365 (entiseltä tutummalta nimeltään Office) on toimisto-ohjelmistopaketti, johon kuuluu mm. Word-tekstinkäsittelyohjelma, Excel-taulukko-ohjelma ja Powerpoint-esitysgrafiikkaohjelma. Nämä ohjelmat ovat nykyisin ilmaisia selaimessa käytettyinä! Vankiloissa on yleensä tarjolla erilaisia digitaitokursseja, joissa perehdytään näiden ohjelmien käyttöön. Tästä syystä tällä alustalla ei syvennytä niihin sen tarkemmin. Tässä osiossa kurkataan Googlen ilmaisohjelmia:

Google tarjoaa ilmaista tallennustilaa (pilvipalvelu), sekä ilmaisohjelmia. Googlella on esimerkiksi tekstinkäsittelyohjelma Docs sekä taulukkolaskentaohjelma Sheets. Näiden käyttö on maksutonta, ja ne vastaavat Officen Word- ja Excel -ohjelmia. Google tarjoaa tilin omistajalle 15Gt maksutonta tilaa tallentamiseen. Tähän sisältyy kaikki Google-tilin sisältö: esimerkiksi gmail-sähköposti, Google Photos / Google Kuvat sekä erilaiset Driveen eli Googlen pilvipalveluun tallennetut tiedostot.

Google tarjoaa ilmaista tallennustilaa verkkoon, eli tallentamasi tiedostot ovat saatavissa miltä laitteelta tahansa, kunhan nettiyhteys on olemassa ja muistat kirjautumistietosi. Palvelun saa myös suomenkielelle.

Googlen palveluihin pääset osoitteessa google.com (vankilasta käsin tänne ei pääse).

Oikeassa yläreunassa on sininen painike "Kirjaudu sisään". Paina siitä. Sinulla saattaa olla jo olemassa Googlen käyttäjä, mutta mikäli ei, voit tässä vaiheessa rekisteröityä palveluun.

Kirjauduttuasi oikealle ylhäälle kirjautumispainikkeen kohdalle ilmestyy ympyrä, jossa on nimikirjaimesi. Sen vieressä on valikko-painike. Sitä klikkaamalla sinulle avautuu lista erilaisista sovelluksista ja ohjelmista.

Rullaamalla tätä avautunutta näkymää alaspäin löydät valikosta erilaisia ohjelmia joita Googlen kautta pääsee käyttämään.

Drive-pilvipalvelu

Drive on pilvipalvelu, eli tiedostojen tallennuspaikka. Tiedostot tallennetaan verkkoon, ja pääset niihin miltä tahansa laitteelta käsiksi kirjautumalla omalle Google-tilillesi.

Valitse sovellusvalikosta Drive (1).

Pääset seuraavaksi sivulle, jossa näet pilvipalvelussa olevat tiedostot. Tänne voi luoda uusia kansioita, tiedostoja ja kuvia (1) sekä ladata niitä laitteeltasi.

Kaikki Drivessä olevat tiedostot ovat palvelussa oletuksena yksityisiä, eli ainoastaan sinä näet ne. Halutessasi voit kuitenkin jakaa tiedoston tai kansion muiden ihmisten kanssa. Tätä voi hyödyntää esimerkiksi jonkin ryhmätyön tekemisessä, tai vaikkapa jostain tapahtumasta ottamiesi kuvien kanssa. Kun haluat jakaa tiedoston tai kansion, klikkaa sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Jaa... Kirjoita avautuvaan ikkunaan (1) sähköpostiosoitteet, joille haluat jakaa tiedoston. Kohdassa 2 voit valita oikeudet: pystyykö tiedostoja kommentoida, muokata, vai ainoastaan tarkastella.

Drive-pilvipalvelun käytöstä ja tiedostojen hallinnasta voit katsoa TJS Opintokeskuksen tekemältä videolta Google Drive kansioiden ja tiedostojen käyttö.

Google Kuvat

Monella on Google Kuvat -sovellus puhelimessaan - mikäli ei ole, voit ladata sen sovelluskaupasta (Play-kauppa tai App Store). Tietokoneella taas pääset Google Kuviin selaimella samasta sovellusvalikosta kuin Driveen, tai kirjoittamalla suoraan osoite photos.google.com

Google kuviin voi luoda albumeita ja jakaa yksittäisiä kuvia tai albumeita muille.

Google Kuvat tarkoittaa sitä, että kuvat ja albumit ovat pilvipalvelussa. Ne ovat saatavilla siis miltä tahansa laitteelta kirjautumalla Googlen tunnuksilla. Puhelimen galleriassa tiedostot ovat puolestaan vain puhelimessa.

Drive-osiossa on hyödynnetty Digitutor -hankkeen materiaaleja.